Admin Officer
Stel je voor…je week begint met een energiek teamoverleg waarin je samen met je collega’s van het admin team de prioriteiten bespreekt en duidelijke actiepunten vastlegt. Na een goede kop koffie ga je aan de slag en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie en combineert administratieve en HR-gerelateerde taken. Je houdt het overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt verwerkt.
We zoeken een enthousiaste collega die ons team op lange termijn wil versterken. Of je nu graag voltijds of deeltijds aan de slag gaat, bespreken we samen. Je krijgt bij ons een vast contract en een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en ruim om mee te groeien.
Wie zoeken we?
Je bent iemand die graag structuur brengt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent organisatorisch sterk, bewaart het overzicht en stelt vlot prioriteiten.
- Je bent discreet en betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent servicegericht en helpt collega’s graag verder.
- Je bent flexibel en kan goed omgaan met wisselende prioriteiten en drukkere periodes.
- Je neemt initiatief en ziet zelf waar ondersteuning of actie nodig is.
- Je bent een echte teamspeler en werkt vlot samen met verschillende collega’s en afdelingen.
- Je werkt resultaatgericht en haalt voldoening uit een administratie die correct en goed georganiseerd is.
Wat ga je doen?
Je krijgt een gevarieerd administratief takenpakket met een sterke focus op personeelsadministratie en payroll:
- Het verwerken en opvolgen van prestaties en urenregistraties.
- Het aanmaken en controleren van contracten.
- Het beheren en opvolgen van payrollprocessen van A tot Z.
- Het controleren en goedkeuren van werknemersgegevens.
- Het opvolgen van Dimona-aangiftes en bijhorende controles.
- Het controleren en opvolgen van identiteitsdocumenten en andere personeelsdocumenten.
- Het behandelen en opvolgen van vragen van medewerkers rond onder andere loon en administratie.
- Het opvolgen van verschillende administratieve mailboxen en interne communicatiekanalen.
- Het opvolgen van detacheringen.
- Het opvolgen van stockbeheer en verschillende facility-taken.
Ervaring met BrightStaffing en/of CrewPlanner is een pluspunt.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking belangrijk is en waar successen samen gevierd worden. Daarnaast mag je rekenen op:
- Een vast contract.
- Een voltijdse of deeltijdse functie, afhankelijk van wat bij jou en ons team past.
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en autonomie.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
- Een enthousiast team en een informele, bruisende werkomgeving.
- Een competitief salaris in functie van jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
- Maaltijdcheques van €6,09 per gewerkte dag.*
- Netto-onkostenvergoeding.*
- Telefoonabonnement.*
- Bedrijfswagen met tankkaart.*
* Afhankelijk van het afgesproken loonpakket en arbeidsregime.
Interesse?
Ben jij administratief sterk, hou je van afwisseling en krijg je energie van een rol waarin administratie, personeelsopvolging en payroll samenkomen? Dan maken we graag kennis met jou.
Hoe verloopt de sollicitatieprocedure?
- Laat van je horen! Stuur je CV en motivatiebrief door naar Jaimy via [email protected].
- Wij nodigen je graag uit bij ons op kantoor voor een eerste ontmoeting – of virtueel?
- Je maakt kennis met het team waarin je terecht zal komen
- Iedereen overtuigd? Dan presenteren we je een mooi loonvoorstel
- Let’s get started!
