Stel je voor…

Je week begint met een energiek teamoverleg waarin je samen met je collega’s van het admin team de to-do’s bespreekt en duidelijke actiepunten vastlegt. Na een goede kop koffie stort je je met enthousiasme op de wekelijkse en maandelijkse afsluit – van A tot Z.

Wij zoeken een dedicated student, flexi (ook gepensioneerden zijn welkom) of 3/5de collega die enkele dagen per week (bij voorkeur 3 dagen) ons team wil versterken tijdens een zwangerschapsvervanging. Het contract loopt van oktober/november 2025 tot eind april 2026, met mogelijkheid tot verlenging (zonder garantie).

Wat kun je verwachten in deze rol?

• Nauwkeurig en detailgericht; je kan correct werken met personeelsgegevens en documenten.
• Organisatorisch sterk; je weet overzicht te bewaren en kan goed prioriteiten stellen.
• Discreet en betrouwbaar; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke HR-informatie.
• Communicatief vaardig; je kan helder en professioneel communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
• Dienstverlenend ingesteld; je ondersteunt collega’s en medewerkers met een klantgerichte houding.
• Flexibel en stressbestendig; je kan omgaan met wisselende werkzaamheden en piekdrukte.
• Proactief; je ziet wat er nodig is en neemt initiatief om processen soepel te laten verlopen.
• Teamspeler; je werkt goed samen binnen het HR-team en andere afdelingen.
• Resultaatgericht; je werkt efficiënt en draagt bij aan een goed georganiseerde HR-administratie.

Jouw taken op een rij:

• Behandelen van inkomende facturen (kennis van Yuki is een pluspunt).
• Opstellen van uitgaande facturen, opvolgen van aanmaningen en bijhorende taken (kennis van BrightStaffing is een pluspunt).
• Payrollprocessen beheren van A tot Z. Het beheren en verwerken van personeelsdossiers en contractadministratie. Het opstellen en controleren van arbeidscontracten en brieven.
• HR-processen ondersteunen wervings- en selectieprocessen: inclusief onboarding, opvolging van afwezigheden en arbeidsongevallen.
• Uitvoeren van interne audits.
• Stockbeheer, facility taken en teambuildings coördineren.

Aanbod:

• Een uitdagende functie met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een bruisende werkomgeving waar teamwork en succes vieren centraal staan.
• Een competitief salaris afhankelijk van jouw ervaring.

Volgende zijn afhankelijk van je persoonlijke ervaring en werkregime:

• Maaltijdcheques van €6,09/dag.
• Netto-onkostenvergoeding.
• Telefoonabonnement.
• Mini Cooper met tankkaart.

Hoe verloopt de sollicitatieprocedure?

1. Laat van je horen! Stuur je CV en motivatiebrief door naar Chayenne via [email protected].
2. Wij nodigen je graag uit bij ons op kantoor voor een eerste ontmoeting – of virtueel?
3. Je maakt kennis met het team waarin je terecht zal komen
4. Iedereen overtuigd? Dan presenteren we je een mooi loonvoorstel
5. Let’s get started!